Comme nous le savons bien, les idéaux n’existent pas. Cependant, cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas les poursuivre. Dans cet article, nous présentons un outil qui permettra à une entreprise de visualiser ses objectifs et ses valeurs. Une image parfaite de ce que l’entreprise veut représenter. Découvrez ce qu’est le Culture Book et pourquoi chaque entreprise devrait l’avoir.
Qu’est-ce qui caractérise une entreprise efficace ? Tout d’abord, une équipe bien choisie dans laquelle chaque employé connaît ses fonctions. Mais ce n’est pas tout. L’employé doit savoir pourquoi il fait son travail, pourquoi c’est important et comment il se connecte avec le travail des autres. Il sait quelles sont les règles de la vie sociale dans l’entreprise et ce qu’on attend de lui. Une telle connaissance peut être contenue en un seul endroit – dans le Culture Book.
Définition du Culture Book
Culture Book est un livre dans lequel nous définissons la culture organisationnelle de notre entreprise. Laissons sa forme à notre créativité. Au lieu d’un livre, nous pouvons créer un film, une brochure, une animation ou un article sur le blog. Le plus important est ce qu’il y a dedans.
Culture Book sert à visualiser qu’est une entreprise :
– quelles valeurs sont importantes dans l’entreprise
– quelle est la philosophie de l’entreprise
– quels sont les principes de la vie sociale de l’entreprise
– quels sont les objectifs et les tendances de développement
Comment créer le Culture Book ?
La forme du Culture Book doit être adaptée à la nature de l’entreprise. Si nous sommes une industrie créative, nous pouvons choisir une animation amusante. Si nous sommes impliqués dans une industrie “sérieuse”, il vaut mieux s’en tenir à la forme traditionnelle d’un livre ou d’une brochure. Tout dépend de nous et de notre créativité.
Créer le Culture Book demande beaucoup de temps et de dévouement. Le plus dur est de commencer. Tout d’abord, nous devons bien connaître les objectifs et les valeurs de l’entreprise, et même vérifier s’ils sont les mêmes parmi les employés et les supérieurs. Nous devons réfléchir aux informations que nous voulons inclure. La prochaine étape sera de rassembler ces informations, de les regrouper, puis de les convertir en Culture Book.
Il ne fait aucun doute que le contenu est le plus important. Cependant, la forme compte aussi. Voyons si nous voulons créer uniquement la version traditionnelle. Peut-être que cela vaut la peine de considérer la version électronique du livre ? Le monde moderne est numérisé, il conviendrait donc de s’y adapter. Un livre en version électronique sera utile pour les présentations ou le recrutement en ligne.
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Image cohérente et version linguistique
Culture Book bien préparé prouve la réputation de l’entreprise. Assurons-nous que l’image soit cohérente. Prenez votre temps, peaufinons chaque détail. L’essentiel est d’adapter la forme d’expression à ce que représente l’entreprise. N’oubliez pas! L’esthétique et le côté visuel jouent également un grand rôle dans la construction d’une marque employeur.
Un autre point à considérer est la langue. Agissez-vous localement ou internationalement ? Employez-vous des étrangers ? Si la réponse est « oui », ce sera un gros avantage d’avoir une version en anglais, et même dans plusieurs autres langues.
Quelles informations inclure ?
Les informations contenues dans le Culture Book de votre entreprise dépendent entièrement de vous et de vos employés, ainsi que de la nature de votre société. Cependant, nous avons quelques idées sur ce qui pourrait ou devrait être inclus :
- L’histoire de l’entreprise – où cela a-t-il commencé, qui est le fondateur de l’entreprise
- Réalisations – le succès de l’entreprise jusqu’à présent, prix, recommandations et ambassadeurs
- Structure de l’entreprise – présentation de la structure organisationnelle, des départements et des équipes
- Valeurs de l’entreprise – quelles valeurs sont importantes pour l’entreprise, par quoi est-elle guidée dans ses activités
- Objectifs – ce que l’entreprise s’efforce d’atteindre, ce qu’elle veut accomplir à l’avenir
- Activité non industrielle – le visage humain de notre entreprise, ce que font les employés et les superviseurs, leurs passe-temps
- Carrière – quelles opportunités l’entreprise offre aux employés, comment nous soutenons le développement professionnel des employés
- Avantages sociaux – qu’offrons-nous d’autre à part la rémunération payée, comment prenons-nous soin de l’employé
Avantages sociaux – pourquoi sont-ils si importants ?
Pourquoi vaut-il la peine d’avoir ?
Créer le Culture Book peut être coûteux et prendre du temps, mais cet effort peut porter ses fruits à l’avenir. Cela vaut la peine de l’avoir lors du recrutement de nouveaux employés. Grâce à elle, les candidats potentiels peuvent vérifier s’ils s’identifient aux valeurs et à la philosophie de l’entreprise. Il sera également utile pour l’intégration des nouveaux employés. Culture Book prend alors la forme d’un manuel pour dissiper tous les doutes et s’adapter plus rapidement au lieu de travail. De plus, un livre méticuleusement préparé peut être utilisé comme matériel promotionnel lors de présentations, de conférences ou de réunions avec des clients.
Rémunération dans une offre d’emploi – comment en parler ?
Comme vous pouvez le voir, Culture Book a de nombreuses utilisations. Si votre entreprise n’a pas de Culture Book peut-être vaut-il la peine d’envisager d’en créer un ?