Важной частью процесса подбора персонала является интеграция новых сотрудников в компанию. Работодатель должен адаптировать новичков и позаботиться о том, чтобы они ощущали себя удобно с первых дней на работе. Хорошо проведённый onboarding подтверждает профессионализм компании. Это важный аспект, который будет влиять на мнение о вас как работодателе.
Что такое адаптация новых сотрудников?
Onboarding (англ.) означает процесс интеграции новых сотрудников в организационную структуру компании. Все мероприятия направлены на освещение таких вопросов, как:
- стратегия компании
- ее ценности
- характеристики услуг и продуктов
- корпоративные процедуры
- обязанности
- бизнес-цели и т.д.
Для нового сотрудника качественно проводимый адаптационный процесс определяет скорость, с которой он приспосабливается к незнакомой рабочей среде. И это выражается в его эффективности в команде. Ознакомившись с актуальной информацией о компании, новый сотрудник может принять участие в продвижении компании (собственным отношением, действиями и т.п.).
Интеграция новых сотрудников – сколько это должно продолжаться?
Невозможно точно определить, сколько времени должен занять процесс интеграции новых сотрудников в команду. Однако мы часто сталкиваемся с onboarding, который совпадает с испытательным периодом (обычно это 3 месяца, но может продолжаться до 12 месяцев).
В каждой компании процесс интеграции будет сокращен или продолжен из-за таких факторов, как:
- опыт новых сотрудников на аналогичной должности
- политика и процедуры компании
- профессиональный потенциал новых работников
- особенности должности
Интеграция новых сотрудников – как организовать?
Подготовиться к найму нового сотрудника стоит заранее – еще до первого дня его работы. Речь идет о базовых вопросах, таких как настройка электронной почты, организация рабочего места и необходимое оборудование.
Как это сделать? Вот несколько советов:
- Сразу после того, как кандидат примет предложение о работе или даже подпишет трудовой договор, попросите ИТ-отдел организовать рабочее место, оборудование и другие ресурсы, необходимые для работы – адрес электронной почты, телефон, компьютер, коды доступа и т.п.
- Обратитесь в отдел кадров, чтобы подготовить необходимые документы для подписания в первый день работы (например, трудовой договор) и сообщить новому сотруднику, какие документы он должен иметь с собой.
- Создайте план и расписание мероприятий, которые вам нужно выполнить в течение определенного периода времени – например, первую неделю, первый месяц, три месяца, год и т.д.
- Самое главное – не забудьте сообщить коллективу о приеме нового сотрудника в компанию. Для этого рекомендуем послать сообщение постоянным сотрудникам, в котором указать имя и фамилию нового коллеги, должность, дату начала, как и за что он будет отвечать в компании. Попросите команду подготовить информацию, которая поможет новому сотруднику лучше узнать компанию.
Onboarding – расписание мероприятий в течение первого рабочего дня и недели
| Первый день | Ключевым моментом первого рабочего дня нового сотрудника является его приветствие и представление команде. Выполнение формальностей (заключение трудового договора, передача оборудования и рабочего места). Собеседование, в котором вы представите организационную структуру компании, календарь и объем обязанностей. Помните, что не следует засыпать нового сотрудника лавиной информации в первый день. Ее следует правильно дозировать, а также делать перерывы в течение дня. Разговор с людьми, с которыми будет работать новый сотрудник. |
| Первая неделя | Проведение обучения программному обеспечению и системам, с которыми новый сотрудник раньше не имел дела. Включение нового сотрудника в программу наставничества (закрепление человека, который будет поддерживать его и отвечать на все вопросы и сомнения в новой работе). Включение нового сотрудника в встречу или проект, над которым сейчас работает компания. |
Нуждаетесь в новых работниках уже сейчас?
