Важливою частиною процесу підбору персоналу є інтеграція нових співробітників в компанію. Роботодавець зобов’язаний адаптувати новачків і подбати про те, щоб вони почувалися комфортно з перших днів на роботі. Добре проведений onboarding підтверджує професіоналізм компанії. Це важливий аспект, який впливатиме на думку про вас як роботодавця.

Зареєструйся на europa.jobs

Що таке адаптація нових співробітників?

Onboarding (англ.) означає процес інтеграції нових співробітників в організаційну структуру компанії. Усі заходи спрямовані на освітлення таких питань, як:

  • стратегія компанії
  • її цінності
  • характеристики послуг і продуктів
  • корпоративні процедури
  • обов’язки
  • бізнес-цілі тощо.

Для нового співробітника якісно проведений адаптаційний процес визначає швидкість, з якою він пристосовується до незнайомого робочого середовища. І це виражається в його ефективності в команді. Ознайомившись з актуальною інформацією про компанію, новий співробітник може взяти участь у просуванні компанії (власним ставленням, діями тощо).

Інтеграція нових співробітників – скільки це має тривати?

Неможливо точно визначити, скільки часу має тривати процес інтеграції нових співробітників у команду. Однак ми часто стикаємося з onboarding, який збігається з випробувальним періодом (зазвичай це 3 місяці, але може продовжуватися до 12 місяців).

У кожній компанії процес інтеграції буде скорочений або продовжений через такі фактори, як:

  • досвід нових співробітників на аналогічній посаді
  • політика та процедури компанії
  • професійний потенціал нових працівників
  • особливості посади

Інтеграція нових співробітників – як організувати?

Готуватися до найму нового співробітника варто завчасно – ще до першого дня його роботи. Йдеться про базові питання, такі як налаштування електронної скриньки, організація робочого місця та необхідного обладнання.

Як це зробити? Ось кілька порад:

  1. Відразу після того, як кандидат прийме пропозицію про роботу або навіть підпише трудовий договір, попросіть ІТ-відділ організувати робоче місце, обладнання та інші ресурси, необхідні для роботи – адресу електронної пошти, телефон, комп’ютер, коди доступу тощо.
  2. Зверніться до відділу кадрів, щоб підготувати необхідні документи для підписання в перший день роботи (наприклад, трудовий договір) і повідомити новому співробітнику, які документи він повинен мати з собою.
  3. Створіть план і розклад заходів, які вам потрібно виконати протягом певного періоду часу – наприклад, перший тиждень, перший місяць, три місяці, рік тощо.
  4. Найголовніше – не забудьте повідомити колектив про прийом нового співробітника в компанію. Для цього рекомендуємо надіслати повідомлення постійним співробітникам, в якому вказати ім’я та прізвище нового колеги, посаду, дату початку та як і за що він буде відповідати в компанії. Попросіть команду підготувати інформацію, яка допоможе новому співробітнику краще пізнати компанію.

Onboarding – розклад заходів протягом першого робочого дня та тижня

Перший деньКлючовим моментом першого робочого дня нового співробітника є його привітання та представлення команді.

Виконання формальностей (підписання трудового договору, передача обладнання та робочого місця).

Співбесіда, в якій ви представите організаційну структуру компанії, календар і обсяг обов’язків.

Пам’ятайте, що не варто засипати нового співробітника лавиною інформації в перший день. Її слід правильно дозувати, а також робити перерви протягом дня.

Розмова з людьми, з якими буде працювати новий співробітник.
Перший тиждень Проведення навчання програмному забезпеченню та системам, з якими новий співробітник раніше не мав справи.

Включення нового співробітника в програму наставництва (закріплення людини, яка буде підтримувати його і відповідати на всі питання і сумніви щодо нової роботи).

Включення нового співробітника до зустрічі або проекту, над яким зараз працює компанія.

Потребуєш нових працівників вже на зараз? 

Отримуй доступ до бази кандидатів!

Пов’язані статті