Una parte importante del proceso de contratación es la integración de los nuevos empleados en la empresa. Es responsabilidad del empresario presentar a los recién llegados y asegurarse de que se sientan cómodos desde los primeros días de trabajo. La incorporación bien realizada demuestra la profesionalidad de la empresa. Este es un aspecto importante que influirá en las opiniones sobre usted como empresario.

¿Qué es la incorporación de nuevos empleados?

Onboarding (en inglés) significa el proceso de integración de nuevos empleados – implementación en la estructura organizativa de la empresa. Todas estas son actividades encaminadas a acercar temas como:

  • estrategia de la empresa
  • sus valores
  • características de los servicios y productos
  • procedimientos corporativos
  •  responsabilidades y obligaciones 
  • objetivos comerciales, etc.

Para un nuevo empleado, la incorporación bien realizada determina una rápida adaptación a un entorno de trabajo desconocido. Y eso se traduce en su eficacia en el equipo. Después de familiarizarse con la información relevante sobre la empresa, el nuevo empleado puede involucrarse en la promoción de la empresa (con su propia actitud, acciones, etc.).

Integración de nuevos empleados: ¿cuánto tiempo debería durar?

Es imposible definir exactamente cuánto tiempo debe llevar el proceso de integración de nuevos empleados en el equipo. Sin embargo, a menudo nos encontramos con la incorporación, que se superpone con el período de prueba (generalmente es de 3 meses, pero puede extenderse hasta 12 meses).

En cada empresa, el proceso de integración se acortará o alargará debido a factores como:

  • experiencia de nuevos empleados en un puesto similar
  • políticas y procedimientos de la empresa
  • potencial profesional de los nuevos empleados
  • características específicas del puesto

Integración de nuevos empleados: ¿cómo organizarse?

Vale la pena prepararse para contratar a un nuevo empleado con mucha anticipación, incluso antes de su primer día de trabajo. Se trata de cuestiones básicas como configurar un buzón de correo electrónico, organizar un lugar de trabajo y el equipamiento necesario.

¿Cómo hacerlo? Aquí hay algunos consejos:

  1. Inmediatamente después de que el candidato acepte la oferta de trabajo, o incluso firme el contrato de trabajo, solicite al departamento de TI que organice un lugar de trabajo, equipos y otros recursos necesarios para el trabajo: dirección de correo electrónico, teléfono, ordenador, códigos de acceso, etc.
  2. Hable con el departamento de recursos humanos para preparar los documentos necesarios para firmar el primer día de trabajo (por ejemplo, un contrato de trabajo) e informe al nuevo empleado sobre qué documentos debe traer consigo.
  3. Cree un plan y un cronograma/calendario de actividades que necesita completar dentro de un marco de tiempo específico, por ejemplo, la primera semana, el primer mes, tres meses, un año, etc.
  4. Lo más importante: no olvide informar al equipo sobre la admisión de un nuevo empleado en la empresa. Para ello, recomendamos enviar un mensaje a los empleados permanentes en el que proporcione el nombre y apellido del nuevo compañero, puesto, fecha de inicio y de que será responsable en la empresa. Pida al equipo que prepare información que ayude al nuevo empleado a conocer mejor la empresa.

Onboarding – cronograma/calendario

Primer dia Un momento clave en el primer día de trabajo de un nuevo empleado es darle la bienvenida y presentarle al equipo.
Realización de trámites (firma de contrato de trabajo, entrega de equipos y puesto de trabajo).
Una entrevista en la que presentará la estructura organizativa de la empresa, el calendario y el alcance de las funciones.
Recuerde no abrumar a su nuevo empleado con una avalancha de información el primer día. Deben dosificarse adecuadamente y también tomar descansos durante el día.
Conversación con las personas con las que trabajará el nuevo empleado.
Primera semanaEnseñar al nuevo empleado el software y sistemas que el nuevo empleado no haya tratado antes.
Incluir a un nuevo empleado en un programa de mentoring  (asignarle una persona que lo apoyará y resolverá todas sus dudas y preguntas sobre el nuevo puesto).
Incluir a un nuevo empleado en una reunión o proyecto en el que la empresa está trabajando actualmente.

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