Une partie importante du processus de recrutement est l’intégration des nouveaux employés dans l’entreprise. Il est de la responsabilité de l’employeur de présenter les nouveaux arrivants et de s’assurer qu’ils se sentent à l’aise dès les premiers jours de travail. Une intégration bien menée prouve le professionnalisme de l’entreprise. C’est un aspect important qui influencera les opinions sur vous en tant qu’employeur.

Qu’est-ce que l’intégration de nouveaux employés ?

Onboarding (en anglais) désigne le processus d’intégration de nouveaux employés – mise en œuvre dans la structure organisationnelle de l’entreprise. Ce sont toutes des activités visant à rapprocher :

  • stratégie d’entreprise
  • ses valeurs
  • caractéristiques des services et des produits
  • procédures d’entreprise
  • responsabilités
  • objectifs commerciaux, etc.

Pour un nouvel employé, une intégration bien menée détermine une adaptation rapide à un environnement de travail inconnu. Et cela se traduit par son efficacité dans l’équipe. Après avoir pris connaissance des informations pertinentes sur l’entreprise, le nouvel employé peut s’impliquer dans la promotion de l’entreprise (avec sa propre attitude, ses actions, etc.).

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Intégration des nouveaux employés – combien de temps cela devrait-il prendre ?

Il vaut la peine de se préparer à embaucher un nouvel employé bien à l’avance – avant même son premier jour de travail. Il s’agit de questions de base telles que la mise en place d’une boîte e-mail, l’organisation d’un lieu de travail et l’équipement nécessaire.

Comment le faire? Voici quelques conseils

  1. Immédiatement après que le candidat accepte l’offre d’emploi, voire signe le contrat de travail, demandez au service informatique d’organiser un lieu de travail, des équipements et d’autres ressources nécessaires au travail – adresse e-mail, téléphone, ordinateur, codes d’accès, etc.
  2. Parlez au service des ressources humaines pour préparer les documents nécessaires à signer le premier jour de travail (par exemple un contrat de travail) et informez le nouvel employé des documents qu’il doit apporter avec lui.
  3. Créez un plan et un calendrier des activités que vous devez réaliser dans un délai précis – par exemple la première semaine, le premier mois, trois mois, un an, etc.
  4. Le plus important – n’oubliez pas d’informer l’équipe de l’arrivée d’un nouvel employé dans l’entreprise. À cette fin, nous vous recommandons d’envoyer un message aux employés permanents, dans lequel vous fournirez le nom et le prénom du nouveau collègue, le poste, la date de début et ce dont il sera responsable dans l’entreprise. Demandez à l’équipe de préparer des informations qui aideront le nouvel employé à mieux connaître l’entreprise.

Intégration – calendrier des activités au cours du premier jour et de la semaine de travail

Premier jour de travailUn moment clé du premier jour de travail d’un nouvel employé est l’accueil et la présentation de l’équipe.
Accomplissement des formalités (signature d’un contrat de travail, remise de matériel de travail et de poste de travail).
Un entretien au cours duquel vous présenterez l’organisation, le calendrier et les responsabilités.
N’oubliez pas de ne pas submerger votre nouvel employé avec une avalanche d’informations le premier jour. Ils doivent être correctement dosés. Cela vaut également la peine de faire des pauses pendant la journée.
Conversation avec les personnes avec qui le nouvel employé travaillera.
Première semaine de travailOrganiser une formation sur les logiciels et les systèmes que le nouvel employé n’a pas traités auparavant.
Inclure un nouvel employé dans un programme de mentorat (assigner une personne qui le soutiendra et répondra à toutes les questions et doutes sur le nouvel emploi).
Inclure un nouvel employé dans une réunion ou un projet sur lequel l’entreprise travaille actuellement.

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