Como resultado de la pandemia de coronavirus, ha habido muchos cambios en sectores individuales de la economía. El mercado laboral no es la excepción. La oficina en casa ya no es un beneficio exclusivo, y pronto estará calificada para el Código Laboral como un modo de trabajo alternativo. Por lo tanto, los empleadores están obligados a crear regulaciones para la oficina en casa. ¿Qué se debe incluir en dicho documento?

La oficina en casa como una nueva realidad

Según varios estudios recientes, el Ministerio del Interior resultó ser una salvación para la mayoría de los empleados durante la pandemia, pero no solo. Más del 86 % de los encuestados dijeron que en los próximos años preferirían trabajar de forma completamente remota o en un sistema híbrido.

¿Cuáles son las ventajas de la oficina en casa?

Los encuestados identificaron las siguientes ventajas de trabajar desde casa:

  • La oportunidad de ahorrar en combustible / billetes para el transporte público
  • Horario de trabajo flexible
  • Tiempo ahorrado en los desplazamientos
  • Mayor eficiencia
  • La posibilidad de un autoajuste del lugar de trabajo

Por supuesto, algunas personas preferirían regresar o ya han regresado a la forma tradicional de trabajo, principalmente debido a la incapacidad de trabajar desde casa (poco espacio / familia numerosa / problemas con el acceso a Internet y a los archivos de la empresa, etc.). Además, para muchos, trabajar desde casa distrae demasiado, lo que resulta en una disminución de la productividad.

Para satisfacer las expectativas de los empleados, la enmienda al Código Laboral entrará en vigor, que, entre otras cosas, incluirá una disposición sobre la posibilidad de trabajar desde casa. En relación con esto, si el empleador hasta ahora ha permitido o permitirá trabajar desde casa (híbrido) en un futuro próximo, se debe preparar un documento separado para regular las cuestiones legales a este respecto. Se trata de llegar a las regulaciones de la oficina central.

Regulaciones para la oficina central – información básica

En primer lugar, debe recordarse que las regulaciones para el Ministerio del Interior deben reflejar las disposiciones del Código del Trabajo. Sin embargo, las regulaciones son un documento interno de la empresa, por lo que se permiten todas las implementaciones propias, por ejemplo:

  • Las reglas de la oficina en casa (por ejemplo, trabajo híbrido; horas de trabajo)
  • Tipos de oficina en casa
  • Quién tiene derecho a desempeñar la oficina en casa (incluidos los puestos / industrias / personas específicas)
  • Una lista de tareas que pueden o no realizarse de forma remota
  • Establecer períodos que permiten o impiden la transición al modo de oficina en casa

Regulaciones para el Ministerio del Interior: ¿qué se debe incluir en ellas?

Yendo más allá, es necesario definir los derechos y obligaciones fundamentales tanto del empleador como del empleado. Es decir, por ejemplo, al establecer horas específicas “activas” de trabajo desde casa, el empleador tiene derecho a ponerse en contacto con el empleado en ese momento, supervisar su progreso en la realización de las tareas (también vale la pena especificar cómo se supervisará / comprobará el trabajo). A su vez, el empleado está obligado a estar disponible y llevar a cabo las tareas asignadas dentro del período de tiempo acordado.

Cuanto más detalladas sean las regulaciones para la oficina central, menos probable será que haya malentendidos en la comunicación con el supervisor o en el desempeño de las tareas.

Proporcionar herramientas para la oficina en casa

Otra disposición importante es la lista de todas las herramientas utilizadas por el empleado durante el trabajo desde casa, que se debe mencionar, entre otras cosas, sobre:

  • Reglas para informar de problemas/necesidades técnicas
  • Normas de salud y seguridad
  • reglas para el uso de equipos privados
  • Responsabilidad por el equipo de la empresa
  • Reglas para el uso del equipo de la empresa

¡Recuerda! De conformidad con la enmienda a la ley, los empleadores tienen la obligación de financiar los costos de la energía e Internet (roaming, si estamos hablando de la oficina en el hogar en el extranjero) cuando el empleado está empleado en el modo de oficina en el hogar.

Pero debido al hecho de que el cálculo de estos costos o el suministro de fuentes de energía separadas es demasiado oneroso y lleva mucho tiempo para el empleador, una solución mucho más fácil es ofrecer a los empleados un bono en forma de un bono en efectivo.

¿Qué más vale la pena recordar?

Al final de las regulaciones, se deben mencionar las reglas del RGPD. En este caso, se puede hacer referencia a las disposiciones generales. Aparte de eso, es necesario referirse al Código Laboral enmendado. Otros actos de la Ley Laboral de la empresa y a todas las plantillas de certificados de empleados.

Antes de que las regulaciones del Ministerio del Interior entren en vigor, vale la pena consultar con los departamentos de contabilidad y recursos humanos. Además, recomendamos organizar una reunión con personas que trabajan y planean empezar a trabajar desde casa, para discutir todos los detalles.

Las regulaciones del Ministerio del Interior son principalmente un documento que se supone que lo facilita y lo define con precisión, para evitar malentendidos.

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