Мінфін Польщі, маючи на увазі підприємців і дещо застарілу систему виставлення фактур, вирішив модернізувати існуючий процес обліку рахунків. А саме, йдеться про створення KSeF (державна система електронних фактур). Як виглядатиме оформлення фактур у 2022 році в Польщі? Перевірте останню інформацію.

Виставлення фактур є важливою частиною ведення бізнесу в Польщі. Рахунки-фактури (та інші бухгалтерські документи) досі зберігаються у паперовій формі. Крім того, рахунки-фактури часто дублюються (в електронному та паперовому варіантах).

Чим більше підприємство, тим більше виписується фактур. Відсутність єдиної системи виставлення рахунків ще більше ускладнює процес обліку, а ризик допустити помилку є високим. До чого це призводить? Процес виявлення та вирішення проблеми займає ще більше часу.

Запровадження нової системи виставлення фактур має намір поступово усунути вищезазначені труднощі. Перш за все, це має заощадити час як для підприємців, так і для бухгалтерів.

Перш ніж перевірити, як працює нова система KSeF,

Нові правила оформлення фактур у 2022 році в Польщі – що зміниться?

Важливою зміною є те, що все відбувається через єдину систему. Виставлення/затвердження і навіть коригування рахунків-фактур – ми все зробимо в KSeF. Крім того:

  1. Термін видачі рахунку-фактури продовжено (з 30 до 60 днів безпосередньо перед доставкою/надання послуги).
  2. Звільнення від обов’язку надання рахунків-фактур у форматі JPK на вимогу податкових органів.
  3. Платник податків, який здійснює коригування фактури в KSeF, звільняється від зберігання документації, що підтверджує право на виправлення.
  4. Інформація про ціну нетто не відображатиметься в авансових фактурах.
  5. Коли рахунки-фактури будуть виставлені, компетентні органи відразу отримають до них доступ.
  6. Буде звільнено від обов’язку зберігати паперові рахунки

Вигорання на роботі – як цього запобігти? Поради роботодавцям

Який процес виставлення рахунків-фактур через KSeF? – Крок за кроком

Тестова версія програми KSeF вже запущена. Кожен підприємець може перевірити, як працює нова система без попередньої реєстрації. Посилання на реєстрацію – https://www.podatki.gov.pl/ksef/strefa-testowa-ksef/ .

Хто може скористатися KSeF?

Нова система виставлення фактур доступна для підприємців котрі:

  • зареєстровані як платники ПДВ
  • звільнені від сплати ПДВ
  • з NIP (податковий ідентифікаційний номер)

Рахунки-фактури, видані в системі KSeF, називаються структурованими рахунками-фактурами, які згодом замінять електронні рахунки-фактури.

Спочатку уповноважена особа складає рахунок-фактуру в локальній мережі (системі) та надсилає документ до KSeF через API. Потім одержувач отримує повідомлення про виставлений рахунок-фактуру і або затверджує документ, або надсилає його назад, якщо помічені будь-які невідповідності.

Рахунки-фактури, надіслані через KSeF, зберігатимуться протягом 10 років з дати їх складання.

Національна система електронних рахунків-фактур, крім надсилання рахунків між контрагентами, буде використовуватися, зокрема до:

  • зберігання рахунків-фактур
  • перевірки даних
  • аналізу зібраних рахунків
  • коригувань фактур
  • перевірки податковими органами

Цікаво! Для осіб, які протягом усього розрахункового періоду користуватимуться тільки KSeF, термін повернення ПДВ скорочується до 40 днів (зараз це 60 днів).

Сучасні форми працевлаштування у 2021 році – про що йдеться?

Будь-яке зовнішнє бухгалтерське програмне забезпечення буде оновлено, щоб можна було підключитись до KSEF. Також буде змінено державний додаток для мікро підприємців  e-Mikrofirma

Важливо! Перевірити актуальну інформацію про KSeF можна безпосередньо на сайті Мінфіну Польщі.

Пов’язані статті