Praca w Niemczech wciąż pozostaje na szczycie popularności wśród wyjazdów zarobkowych. Zachodniego sąsiada ceni się przede wszystkim za możliwości lepszego zarobku, dogodne prawa pracownicze oraz komfort pracy. Decydując się na wyjazd do Niemiec, warto mieć jednak na uwadze kilka ważnych kwestii, które chcielibyśmy Wam dzisiaj przybliżyć! Przeczytajcie więc nasz poradnik o pracy w Niemczech i formalnościach związanych z wyjazdem. Z czym wiąże się przeprowadzka do Niemiec?

przeprowadzka do niemiec

Wyjazd do pracy w Niemczech – formalności zależne od formy współpracy

Dokumenty, jakie musimy przygotować chcąc pracować w Niemczech, mogą być różne w zależności jaką formę współpracy wybierzemy. Przez polską agencję pracy – potrzebne nam będzie przede wszystkim potwierdzenie ubezpieczenia w ZUS-ie z ostatnich 30 dni, czyli np.:

  • umowa o pracę 
  • świadectwo pracy 
  • zaświadczenie o byciu osobą zarejestrowaną jako bezrobotna

Jako pracownik tymczasowy (czyli zatrudniony przez polską agencję pracy i wykonujący swoje obowiązki w zagranicznej firmie – u klienta agencji) nie musisz dokładnie znać wszystkich kwestii związanych z prawem pracy w Niemczech. Prawdopodobnie nie będziesz miał także okazji by kontaktować się z niemieckimi instytucjami, takimi jak: Urząd Skarbowy czy Urząd Pracy. Istnieją jednak formalności, z którymi każdy pracownik tymczasowy powinien się zapoznać przed wyjazdem – m.in. kwestie korzystania z niemieckiej służby zdrowia czy inne, związane np. z zakwaterowaniem.

O możliwościach zatrudnienia w Niemczech przeczytasz tutaj.

Przed wyjazdem do pracy w Niemczech, podczas podpisywania umowy z agencją pracy tymczasowej, powinieneś dostać broszurę informacyjną dla pracownika tymczasowego, zawierającą wszelkie podstawowe informacje na temat równego traktowania pracowników. Powinna zawierać kwestię praw i obowiązków, które spoczywają na obu stronach – pracowniku i pracodawcy. Jeśli jej nie dostałeś, upewnij się, że znasz swoje prawa. Tu znajdziesz więcej informacji: dialog-de. Na osobnym dokumencie powinieneś również otrzymać od agencji pracy tymczasowej zbiór informacji na temat zasad wynagradzania pracowników u pracodawcy, u którego będziesz zatrudniony przez najbliższe miesiące. Gdy już dostaniesz się na miejsce pracy, będziesz zobowiązany do zameldowania się w lokalnym urzędzie gminy – Einwohnermeldeamt. Obowiązek meldunkowy dotyczy wszystkich pracowników niebędących obywatelami Niemiec i należy go wypełnić w ciągu 7 lub 14 dni (w zależności od landu) od daty przyjazdu.

Praca w Niemieckiej firmie – przeprowadzka do Niemiec na stałe – formalności

Jeśli jednak postanowisz wybrać się do pracy w Niemczech samodzielnie i planujesz, że będzie to przeprowadzka do Niemiec na stałe, będziesz musiał zadbać o kilka formalności na własną rękę. Przez pierwsze trzy miesiące traktowany będziesz jak turysta, bez względu na Twoje plany. Po upływie tego czasu osoby, które chcą zostać w RFN na dłuższy okres (lub na stałe), muszą dopełnić kilku obowiązków, między innymi:

  • Wyrobienie niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej – Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID), jest to odpowiednik polskiego NIP-u. Nadawany jest po dokonaniu pierwszego meldunku w Niemczech, numer otrzymuje się jednorazowo i jest on niezmienny. Meldunek w Niemczech jest obowiązkowy jeśli planujemy pobyt w Niemczech dłuższy niż 3 miesiące. W przypadku regularnego dojeżdżania do pracy z Polski – zamiast Steuer-ID otrzymuje się wówczas zaświadczenie z urzędu skarbowego, będące podstawą dla pracodawcy do rozliczenia naszego wynagrodzenia w pierwszej klasie podatkowej. 
  • Niemiecki numer ubezpieczenia społecznego (Sozialversicherungsnummer) – Niezależnie od tego, czy pracujemy w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin, w Niemczech mamy obowiązek posiadania ubezpieczenia społecznego. Dokument z numerem otrzymujemy od ubezpieczyciela po podjęciu pierwszej pracy na terenie Niemiec. Wcześniej taki numer przyznawano wraz z książeczką ubezpieczeniową, dziś jest to już wyłącznie dokument z numerem, który jest niezbędny do ubiegania się o świadczenia socjalne lub przy podejmowaniu każdej kolejnej pracy. W przypadku zgubienia dokumentu, ubezpieczyciel wyśle nam go ponownie, bez dodatkowych opłat.
  • Karta podatkowa (Lohnsteuerkarte) – dokument niezbędny do rozliczenia podatkowego za pracę w Niemczech, wystawiany przez pracodawcę.
  • Przynależność do kasy zdrowia (Krankenkasse) – podobnie jak niezbędne są wyżej opisane dokumenty, ubezpieczenie zdrowotne w Niemczech jest obowiązkowe. Podobnie jak w Polsce, wysokość składki jest regulowana prawnie. Przy podejmowaniu zatrudnienia powinniśmy powiadomić pracodawcę, do której kasy zdrowia chcielibyśmy należeć. Składki opłacane są po połowie przez pracodawcę i pracownika. 

Na co warto zwrócić uwagę podczas tworzenia CV w języku niemieckim? 

Mieszkanie to również jedna z pierwszych rzeczy, o którą powinieneś się zatroszczyć po znalezieniu pracy w Niem­czech. Jeśli natomiast decydujesz się na szukanie zatrudnienia na miejscu, po wyjeździe do zachodniego sąsiada znalezienie odpowiedniego lokum stanie się priorytetem. Aby doko­nać meldunku należy okazać umowę najmu i rachunki związane z wynajmem mieszkania.

Jak wynająć mieszkanie w Niemczech?

Meldunek w Niemczech – czy każdy musi się zameldować?

W Niemczech istnieje obowiązek meldunkowy. Jeśli chcemy pozostać w tym kraju dłużej niż trzy miesiące, założyć konto w banku, podpisać umowę z niemieckim pracodawcą, umowę z lokalnym operatorem lub inny tego rodzaju dokument – konieczne jest zameldowanie się.

Jeśli korzystasz z usług niemieckiej agencji możesz liczyć na ich pomoc w tej sprawie, jeśli jednak szukasz pracy samodzielnie, koniecznie udaj się do najbliższego biura meldunkowego i wypełnij odpowiednie dokumenty. Potrzebny będzie:

  • dowód tożsamości
  • adres zamieszkania w Niemczech
  • formularz, który dostaniesz na miejscu

Meldunku możesz dopełnić w urzędzie odpowiednim dla Twojego miejsca zamieszkania, np. w ratuszu czy urzędzie gminy. Nie będzie Cię to nic kosztować, a złożenie papierów zajmie zaledwie chwilę. Na miejscu otrzymasz dokument, który umożliwi Ci spokojne życie za zachodnią granicą. W Niemczech obowiązuje nakaz wymeldowywania i meldowania się za każdym razem, kiedy zmieniasz miejsce zamieszkania!

Biura meldunkowe, które pomagają w tej sprawie możesz wyszukać w internecie pod nazwą: Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt. Brak meldunku skutkować może przeniesieniem do szóstej klasy podatkowej i wiąże się z nałożeniem na takiego pracownika ok. 43% podatku, a dodatkowo z ryzykiem otrzymania grzywny.

Rejestracja w kasie chorych w Niemczech

Mieszkańcy Niemiec mają obowiązek posiadania ubezpieczenia zdrowotnego. Działają bowiem tam dwa systemy – państwowy i prywatny, przy czym większość korzysta jednak z państwowej opieki zdrowotnej (kas chorych). Funkcjonuje ona wystarczająco dobrze i jest znacznie bardziej korzystna – opieką zdrowotną objęty będzie także Twój współmałżonek i dzieci. Po zameldowaniu otrzymasz także automatycznie numer ubezpieczenia socjalnego, a wybór jednej z kilkunastu państwowych kas chorych będzie należał do Ciebie.

Wizyta u lekarza – poradnik pracy w Niemczech
Ubezpieczenie zdrowotne w Niemczech – o czym warto wiedzieć?

Konto w Niemieckim banku

Aby założyć rachunek w Niemczech, potrzebny będzie jedynie dowód osobisty oraz otrzymany wcześniej dowód zameldowania na terenie Niemiec. Każda osoba, która decyduje się osiedlić w Niemczech, powinna być w stanie wykazać, że stać ją na to, aby mieszkać w tym kraju. Właśnie z tego powodu zalecane jest założenie konta bankowego. Źródło pochodzenia środków na utrzymanie w Niemczech jest nieistotne, rząd ma jednak prawo (w wyjątkowych sytuacjach) wymagać wiarygodnych poświadczeń, że konto jest zasilane regularnie.

Jak założyć konto w niemieckim banku?

Przeprowadzka do Niemiec – kurs integracyjny (niem. Integrationskurs)

Jeśli zainteresowała Cię przeprowadzka do Niemiec, być może zainteresuje Cię również kurs integracyjny. Adaptacja do życia w nowym kraju to nie tylko nauka języka niemieckiego, ale też poznawanie kultury, praw i powszechnych procedur. Dlatego, dla nowo przybyłych imigrantów państwo organizuje kursy integracyjne. Trwają one od 600 do 900 godzin.

W zależności od naszej sytuacji mogą nam przysługiwać zniżki bądź całkowite zwolnienie z opłat za kurs. Choć zajęcia skupiają się na nauce języka, to są prowadzone w taki sposób, by jednocześnie przybliżać realia życia w Niemczech. Obszerne informacje na temat kursów można znaleźć na stronie Urzędu ds. Migracji i Uchodźców, są one dostępne w języku niemieckim, angiel­skim, rosyjskim i tureckim.

W sprawie zasięgnięcia informacji o kursach integracyjnych w pobliżu miejsca zamieszkania najlepiej skorzystać z wyszukiwarki dostępnej na stronie www.bamf.de.

A żeby poprawić swoje umiejętności językowa przed wyjazdem do pracy w Niemczech, polecamy naukę niemieckiego z Babbel.


Jesteś już zdecydowany na przeprowadzkę na Zachód? Sprawdź aktualne oferty pracy w Niemczech


Powiązane wpisy